9 квітня 2025 року відбулася визначна подія – семінар  «Фонди бібліотек у цифрову епоху: комплектування, використання, списання», який зібрав представників бібліотечної спільноти Кременчука, а також Горишньоплавнівської, Кам’янопотоківської, Піщанської та  Глобинської територіальних громад.  Семінар став важливим кроком у вирішенні актуальних питань, що стосуються збереження та використання бібліотечних фондів.

     На початку представники публічних бібліотек, які працюють з бібліотечними фондами, мали змогу ознайомитися з програмою заходу та отримати необхідні матеріали для участі.

     Вже другий рік поспіль КЗК КМПБ організовує подібний семінар, використовуючи дуальну форму: до нас завітали представники бібліотек офлайн, а на зв’язку онлайн були керівники та спеціалісти Полтавської обласної універсальної наукової бібліотеки ім. І.П. Котляревського.

     На початку семінару з привітальними словами виступили:

     Влезько Н.В., директор Полтавської обласної універсальної наукової бібліотеки ім. І.П. Котляревського, акцентувала на актуальності збереження бібліотечних фондів та нових підходах до їх комплектування в умовах російсько-української війни. Також вона зазначила важливість актуальних проблем та новел в бібліотечній сфері, як то прийняття професійного стандарту «Бібліотекар» та обговорення професійного стандарту «Фахівець бібліотечної справи», адже саме це визначає майбутнє нашої професії.

     Майдак Т.О., в.о. директора КЗК КМПБ, також зазначила важливість співпраці бібліотек та області для ефективного управління бібліотечними фондами в сучасних умовах.

     Чорноволенко Л.І., завідувач відділу науково-методичної та проєктної діяльності ПОУНБ ім. І.П. Котляревського, виступила з доповіддю «Стан роботи з фондами в бібліотеках області в аспекті актуалізації» на основі річної звітності бібліотек Полтавської області. Вона висвітлила основні проблеми, з якими стикаються бібліотеки при оновленні фондів, а також запропонувала шляхи їх вирішення. Найприємнішою тезою доповіді стало повідомлення про те, що в 2024 році 4 бібліотеки в Полтавській області, які не працювали, змогли відновити свою роботу.

     Сизон Н.А., заступник директора КЗК КМПБ, у доповіді «Підсумки діяльності бібліотек Кременчука за 2024 рік» поділилася аналізом результатів роботи місцевих бібліотек за минулий рік, звернувши увагу на основні досягнення та виклики, з якими стикалися бібліотеки в минулому році.

     Науменко І.О., головний бібліотекар з питань автоматизації ПОУНБ ім. І.П. Котляревського, у виступі «Впровадження автоматизованої бібліотечної системи Коха: виклики та переваги» розповіла про досвід інтеграції автоматизованої системи для управління основними бібліотечними процесами та її вплив на ефективність роботи ПОУНБ ім. І.П.Котляревського. Ця тема досить актуальна, адже в найближчому майбутньому і КЗК КМПБ стане використовувати саме цю АБІС.

     Горулько Я.П., завідувач сектору оцифрування фондів, підкреслила важливість оцифрування документів у своєму виступі «Оцифрування документів як інвестиція в майбутнє», акцентуючи на значенні збереження культурної спадщини через цифрові технології.

     Ткаченко Н.М., завідувач відділу краєзнавчої інформації та бібліографії КМПБ, виступила з доповіддю «Оцифрування документів як засіб збереження краєзнавчої друкованої спадщини: пошук шляхів вирішення проблеми». Вона порушила питання збереження унікальних краєзнавчих періодичних видань і пропонувала шляхи їх оцифрування для збереження та доступу до них у цифровому форматі.  Цікавою була і її розповідь про досвід проєктної діяльності очолюваного нею відділу в цьому напрямку. 

     Малько Л.В., головний бібліотекар відділу формування фондів і каталогізації документів КМПБ, провела консультацію на тему «Списання документів з бібліотечних фондів». Вона розглянула нормативні аспекти та практичні рекомендації щодо списання документів, пояснивши, як правильно здійснювати цей процес в умовах змінюваного інформаційного середовища, та детально ознайомила присутніх з відповідними документами.

     Старкова В.М., завідувач відділу методичної роботи КМПБ, поділилася досвідом роботи КЗК КМПБ рамках теми семінару, акцентуючи на важливості використання соціальних мереж та нестандартних підходів, фандрейзингу, меценатства та інших громадських ініціатив.

     Бакай І.М., провідний редактор відділу формування фондів і каталогізації документів КМПБ, провела консультацію з методики індексування видань за УДК, надавши практичні поради щодо оптимізації процесу каталогізації.

     Семінар став важливою платформою для обміну досвідом і знаннями серед бібліотечних працівників різних установ. Учасники мали можливість ознайомитися з новими підходами до роботи з бібліотечними фондами в умовах цифрових змін, обговорити питання оцифрування, автоматизації та комплектування фондів. Всі виступи та консультації були змістовними та корисними для подальшої роботи в бібліотечній сфері. 

     Після семінару учасники мали можливість неформально обговорити питання, що виникли під час доповідей, а також обмінятися досвідом роботи та новими виданнями, представленими на перегляді.